当前位置:主页 > 物流 > 正文

仓储物流之接单审核

时间:2019-12-03 03:01 来源:未知 编辑:admin

核心提示

仓储物流之接单审核_生产/经营管理_经管营销_专业资料。仓储物流 何为仓储? 仓储的概念: 仓,即仓库,是为存放物品而设置的建筑物或 场地。储,则是指对物品进行收存、管理、...

  

仓储物流之接单审核

仓储物流之接单审核

  仓储物流之接单审核_生产/经营管理_经管营销_专业资料。仓储物流 何为仓储? 仓储的概念: 仓,即仓库,是为存放物品而设置的建筑物或 场地。储,则是指对物品进行收存、管理、交 付使用等行为。 狭义概念:指通过特定场所对物料进行储存和 保管; 广义是指物 仓储物流 何为仓储? 仓储的概念: 仓,即仓库,是为存放物品而设置的建筑物或 场地。储,则是指对物品进行收存、管理、交 付使用等行为。 狭义概念:指通过特定场所对物料进行储存和 保管; 广义是指物品从发出地到接收地的过程中,在 一定地点、一定场所、一定时间的停滞。在这 一阶段要对物品进行检验、将来中邦物盛行业四大繁荣趋向保管、养护、流通 加工、集散、转换运输方式等多种作业。 项目 1 接单与分类整理 01 任务1.1接单审核 1.1.1接单 供应商 接入库通知 接单,数据汇总 (所采购的商品到达企业仓库) 卸货 审单 否 单、货一致? 是 分拣整理,做好验收准备 货架编号,做好上架准备 1.1接单与分类整理 “全品汇”网上超市于一月前向上海 晨光文具股份有限公司采购了一批文 具商品,日前运载车辆到达了企业的 仓库。仓库管理员小李接到仓库主管 下达的入库通知,要求小李按随货箱 单、《入库通知单》、《采购单》或 ERP软件后台的 采购定单信息,做好 接单、卸货工作。同时,按单据信息 对到库商品的规格、数量、破损情况 等进行审核,做好相关记录。 1.1.1接单 ? 接单是商品仓储物流工作的第一步。 ? 是指货物到达企业仓库后,仓库管理员接收《采 购单》、仓库主管下达的《入库通知单》以及送 接单 货司机提供的随货箱单(如《送货单》、《随货 同行单》、质检报告)等单据,并对这些单据进 行汇总核对的工作过程,以确保采购、送货、入 库商品的品名、品种、规格、型号、数量等信息 的一致,为后续接货审核工作提供必要的依据。 1.1.1接单 入库通知单示例 采购申请单示例 佛山某家具企业送货单 某药业公司随货同行单 1.1.1接单 上午10点,小李接到仓库主管下达的入库通知,称 一周前申请采购的一批晨光文具商品今天到库,并下 发《入库通知单》到仓库。 为了做好接单工作,小李找出了之前这一批商品的《采 购申请单》存根联。 1.1.1接单 (1)司机将货送达企业仓库之后,将《送货单》给小李查验。 ? (1)核对《入库通知单》与《采购申请单》或《采购清单》,以确认采购商品与入库商品是否一 致以及申请采购的商品是否已采购到位; ? 除此之外,小李还需要接收哪些单据才具备仓库接货的前提条件呢? (2)核对《送货单》与《入库通知单》,以确认所送商品与入库通知有无出入; (3)核对《送货单》与《采购申请单》,以确认所送商品是否就是采购申请商品; 无论如何,对于接收到的单据应保证信息完全一致。这样才能确保申请采购的商品与供应商送 货的商品、仓库要求入库的商品一致。 1.1.1接单 (2)应接的单据都接收到位后,小李开始仔细地核对这些单据,包括《入库 ? 单》、《采购申请单》、《送货单》。小李接收的这些单据的信息都一致吗? 有哪些有出入的地方呢? 1.1.1接单 ? (3)如果上述单据的信息有出入的地方,小李该如何处理呢? 若出现单据信息不一致时,应及时做好出入信息的记录,并视情况将出入信息上报给仓库主管。 仓库主管与采购部门、财务部门协同确定是否因故更改了采购申请计划?采购合同是怎么样的? 有没有下错采购任务?或是入库通知有误?或是送货出错?或是收款金额、付款方式有出入? 仓库收货人待仓库主管反馈处理意见之后,依据采购商品、入库商品、送货商品的一致信息, 开展接下去的审核工作。 如果单据信息有出入,一般来说,以与供应商签订的采购合同为准。 1.1.2审单 依据单据(如《采购单》、《入库通知 单》或ERP系统中采购订单),查看到 审单 库商品的运输状况,清点到库商品的数 量,核验到库商品的品名、品种、规格、 型号等的一系列工作,以确保送货入库 商品与采购订单一致,做到单货一致。 如果发现单货不符或货物破损,应做好 记录及时上报。 1.1.2审单 【作业背景】 在接单中,小李将《入库通知单》、《采购申请单》与 《送货单》中有出入的信息反馈给仓库主管。经仓库主管 核实,晨光高级碳素墨水的采购数量、益而高黑色长尾夹 采购规格系采购计划更改,实际采购合同与入库通知一致; 而益而高小型美工刀系送货出错,要求供应商重新发货。 所以,除益而高小型美工刀外,小李要对其它货物按《入 库通知单》的规格、型号、数量等信息进行审单。 1.1.2审单 【作业步骤】 (1)卸载。 要进行货物清点审核,就需要卸载货物。卸货之前先查看货物的 运输情况,卸货之时要确保商品的安全,不发生二次破损。 (2)清点审核。 依据单据的商品信息,对卸货商品进行清点审核,并及时做好记 录。实际操作时,特别是对于大件商品,可以边卸边审。 (3)短缺或破损的处理 。 数量清点发现短缺或到货商品发生破损应拍照取证,明确责任,单 独处理。 (4)出据《运输质量跟踪表,填制《收货单》。 仓库可用《收货单》记录审单收货情况,用《运输质量跟踪表》 等记录货物运输情况,送货接货双方签字确认货物交接情况。 1.1.2审单 ? 为了清点审核货物,小李和同事们 对到货商品进行卸载。货物卸载时要注 意哪些问题才能确保货物的安全呢? 1.1.2审单 ? (1)收货人员应与司机共同打开车门, 检查货物状况。如货物有严重受损,应立 即通知仓库主管,必要时拍照留下凭证。 如货物完好,开始卸货。 (2)卸货时,要根据商品运输包装标志 的标识,采取正确措施,确保商品安全。 (3)卸货时,收货人员要严格监督货物 的卸载状况,同时确认货物的数量、规格 等与货单严格相符。 (4)卸货时如遇恶劣天气(下雨、雪、 冰雹等),必须采取各种办法确保商品不 会受损。 1.1.2审单 在卸货的过程中,小李对货物进行了清点审核,并 将清点的数量填入图1-5的“全品汇”《入库通知 单》的实收数量中。 1.1.2审单 ? 在货物卸载的过程中,小李发现晨光高级 碳素墨水有一小箱内的55瓶发生破损,晨光墨 金中性笔少一小箱2000支,这时小李应该怎么 办呢? (1)收货人员应进行拍照,并上报仓库主管,以便联系供货方。 (2)破损商品须与正常商品分开单独存放,等候处理办法,做好相关记录并保存。 (3)可在本单位仓库的“收货单”上严格注明,并出据一份用于记录破损或短缺 事故的文件,如《事故记录单》或《运输质量跟踪表》由司机签字确认并保留。 1.1.2审单 小李填制《收货单》并记录审核情况,出据《运输质量跟踪表》 一同交由司机确认签字,将其中一联(份)交给司机。另连同照 片上报给仓库主管。 商品运输包装标志 为了便于商品的流通、销售、 选购和使用,在商品包装上通 常都印有某种特定的文字或图 形,用以表示商品的性能、储 运注意事项、质量水平等含义, 这些具有特定含义的图形和文 字称为商品包装标志。商品包 运输包装标志主要是便于商品在运 输和保管中的辩认识别,防止错发错 运,及时、准确地将商品运到指定地 点或收货单位;便于商品装卸、堆码, 保证商品质量安全,加速商品周转。 运输包装标志分为运输包装收发货标 志、包装储运图示标志、危险货物包 装图示标志三大类 装标志分运输包装标志与销售 包装标志。 商品运输包装标志 运输包装标志分为运输包装收发货标志、包装储运图示标志、危险货物包装 图示标志三大类 包装储运图示标志 运输包装收发货标志(唛头) 危险货物包装标志 商品运输包装标志 ? 又称识别标志,旧称唛头或 嘿头。是在外包装上的商品 分类图示标志及其他标志和 文字说明的总称。通常是由 简单的图形和一些字母、数 ? 收发货标志一般包括下列内 容:1.商品分类图示标志。 字及简单的文字组成。 用几何图形和简单文字表 明商品类别的特定符号, 属于必用标志。 2.其它自选标志 (1)供货号。(2)货号。(3)品 名规格。(4)数量。(5)重量。 (6)生产日期 。(7)生主厂名、 厂址。(8)体积。(9)收货人(单 位)及发货人(单位)。(10)件号。 商品运输包装标志 包装储运图示标志又称指示 标示。它是根据商品的不同 性能和特殊要求,采用图案 或简易文字来表示的用以提 示人们在装卸、运输和储存 过程中应注意的标志。 指示标志的颜色一般为黑色。 如果包装件的颜色使图示标 志显得不清,也可选用其它 颜色印刷,但一般不采用红 色和橙色。粘贴的标志采用 白底印黑色。 商品运输包装标志 危险货物包装图示标志,适用于危险货物的运输包装。GB 190-2009规定了危险货物包装图示标志的种类、名称、尺寸及 颜色等。危险货物包装图示标志的图形共21种,19个名称,其 图形分别标示了9类危险货物的主要特性。 初识电子商务ERP ? 电子商务ERP系统把采购、生产、销售、库存管理等物流及资金流模块与电 子商务中的网上采购、网上销售、资金支付等模块整合在一起,以电子技术 为手段,以商务为核心,实现企业内外部资源的管理利用,实现企业间的业 务协同。 ? 电子商务ERP提供了电商企业或网店的进销存、客户关系维护和财务等的整体 解决方案,也常用被企业用来进行仓储物流的管理。其功能模块一般都包括: ? 目前电子商务企业普遍使用的ERP有管易、E店宝、网店管家、管家婆、旺店通等。 ? 虽然不同电商ERP产品的定位略有不同、服务性有所差异,但多数电商ERP所提供的 通用功能模块较为相似。在选择哪一个ERP作为管理软件时,应考虑企业或仓库对 接的平台、店铺数量、商品所处的行业特性、投入成本、企业内部协同管理等因素。 任务拓展 (1)选择电子商务ERP软件。 (2)在ERP软件中汇总接单信息。 任务拓展 (3)ERP系统中订单的审核。对于数量、规格型号等无误的订单,即可 以系统中进行审了。审核时在系统中勾选待审核的定单,点击“审核” 任务拓展 (4)货物数量短缺或有破损,就按实际数量对入库单进行修改。按实际 接单审单的结果,选中要修改的订单后,按“修改”键 谢谢!

  • 阿里上发物流的订单列位商友都是何如接 阿里上发物流的订单列位商友都是何如接

    阿里上默认应该还是发快递,可以通过设置运费模板,按照产品重量收取运费,一般只要客户拍下订单,运费会自动生成,收了多少运费,也是一目了然,但是量大需要发物流的订单,...

  • 中邦七大方言 中邦七大方言

    中国七大方言_理学_高等教育_教育专区。中国七大方言 七大方言概述 ? ? ? ? ? ? ? ? 1.北方线.湖南线.江西线.江浙线.福建线. 中国七大方言 七大方言概述 ? ? ? ? ? ? ? ? 1.北方线.湖南线.江西...

  • 大叔手逛)3280金币苹果官方代充(逛戏内 大叔手逛)3280金币苹果官方代充(逛戏内

    腾讯游戏代充说明:由于腾讯有异地登录保护设置,请您在下单时尽快下线游戏,联系【在线客服】提供常登录地方便安全且快速充值。微信代充需要扫码授权登录,请联系客服配合充...

  • 用易叙话奈何获取眼前电脑仍然上岸的 用易叙话奈何获取眼前电脑仍然上岸的

    用易语言怎么获取当前电脑已经登陆的qq号码,不要模块。纯源码,我记得好像是1通过快速登陆那个链接获 用易语言怎么获取当前电脑已经登陆的qq号码,不要模块。纯源码,我记得好...

  • 淘宝的收货地点能写某途某某疾递自取吗 淘宝的收货地点能写某途某某疾递自取吗

    这个是我淘宝的新收货地址,我手机上查了地图才找到的,韵达还不知道在什么位置不要紧的,韵达基本的地区都有网点的,实在不行,派送员联系你,你可以让他送来,或者你问他具...

  • 去邮局邮寄东西和直接叫ems有区别么 去邮局邮寄东西和直接叫ems有区别么

    EMS(即Express Mail Service)是邮政特快专递服务,由万国邮联管理下的国际邮件快递服务,在中国境内是由中国邮政提供的一种快递服务。 邮政快递简称EMS,即EMS是邮政服务的一种,就好...

  • 广发银行 广发银行

    薪满益足日薪月益(个人版)人民币理财计划产品收益... 薪满益足天天薪(个人版)人民币理财计划产品收益公... 广发银行广银安富-联动共赢 2019年第134期人民币理财计划成... 广发银...

  • 中邦邮政可能寄东西到海外吗 安乐吗 中邦邮政可能寄东西到海外吗 安乐吗

    国际EMS是可以邮寄国际件的,作为大型的国家邮政很安全靠谱的,直接到国际EMS官方 专业代理DHL,UPS,FEDEX,TNT,日本佐川急便,ARAMEX。大陆EMS,香港 EMS 新加坡EMS,以及香港、台湾专...

  • 邦际速递收件人地方须要注视哪些 邦际速递收件人地方须要注视哪些

    展开全部寄送国际快递时,收件人的电话,地址,邮编等信息非常重要,需要注意什么呢? 请同时注重邮政编码的填写,在国内,大家对邮政编码的概念比较模糊,国内快递更是完全不...